Schulverwaltungskraft IGS Lindenfeld (m/w/d)

Stadtschulamt
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 8 , ab 45.300 €
Bildbeschreibung: Symbolbild
© Ben Kilb

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.

Die Mitarbeitenden im Stadtschulamt sind zuständig für die Errichtung, Ausstattung, Unterhaltung und Verwaltung von insgesamt 29 Schulen. Als Schulverwaltungskraft agieren Sie als zentrale Anlaufstelle der IGS Lindenfeld für Schüler*innen, Eltern, Ämter und Schulaufsicht. Es erwartet Sie ein vielfältiger und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Führen der Geschäftsstelle
  • Erfassen von Eingaben in der Landesdatenbank (LUSD)
  • Bearbeiten der Angelegenheiten von Lehrer*innen und Schüler*innen
  • Unterstützung bei der Bewirtschaftung verschiedener Haushaltsbudgets der Stadt Offenbach und des Landes Hessen
  • Bearbeitung von Statistiken  
  • Erteilung von Auskünften und Informationen
  • Telefonische Erstberatung von Interessent*innen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung  
  • Umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und Verwaltung sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Strukturierte, prozessorientierte und termingerechte Arbeitsweise
  • Hohe Selbstständigkeit und Initiative
  • Einfühlungsvermögen in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Interkulturelle Kompetenz sowie eine ausgeprägte Kund*innenorientierung

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
  • 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Norman Jahn unter stadtschulamt@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2715. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2024 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.