Assistent*in Leitung Ordnungsamt (m/w/d)

Ordnungsamt
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 7 , ab 38.000 €

Die rund 1.300 Mitarbeitenden der Stadt Offenbach managen das Zusammenleben in der Großstadt – dafür suchen wir neue Kolleg*innen, die sich einbringen und engagieren. Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe mit jeder Menge Raum für Mitgestaltung und großer Familienfreundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Assistenzfunktion im Ordnungsamt ist Drehscheibe und Schaltstelle für Vorgesetzte, Mitarbeiter*innen, Dienstleister und Kund*innen zugleich. Hier laufen alle Fäden zusammen und es gibt eine Vielfalt an Aufgaben zu bewältigen. Professionelles Büromanagement, gute Organisation und vielfältige Verwaltungsaufgaben sind die spannenden Herausforderungen, zu deren Bewältigung eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit viel Fingerspitzengefühl erforderlich ist.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Führen des Geschäftszimmers der Amtsleitung
  • Steuerung von Bürger*innenanliegen und -anfragen
  • Organisation des Informationsmanagements und -flusses im digitalen Büro
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Präsentationen
  • Selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten

Sie bringen mit:

  • Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine Ausbildung als Bürokauffrau*mann, Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der digitalen Büroorganisation
  • Ausgeprägte Service-/Kund*innenorientierung sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
  • Planungs- und Organisationsvermögen im Hinblick auf die Optimierung von Abläufen
  • Ausgeprägte Innovationsfähigkeit

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
  • Einstiegsgehalt ab 38.000 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 7
  • 39 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Betriebliche Kitaplätze
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frank Weber unter Tel.: 069 8065 2328; e-Mail: Frank.Weber@offenbach.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.02.2023 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationsmaterial