Stellenangebote Ausbildung

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

EKO (Eigenbetrieb Kindertagesstätten Offenbach)

Unbefristet

Vollzeit/Teilzeit

TVöD 10 , ab 54.500 €

Beim Eigenbetrieb Kindertagesstätten Offenbach (EKO) setzen sich mehr als 600 Mitarbeitende in 29 Einrichtungen für die Entwicklung der Kleinsten der Stadtgesellschaft ein. Das bunte Leben der Kinder spiegelt sich in unserem Miteinander wider und macht einen Job bei uns einzigartig. Unser Motto: Vielfalt stärken. Zusammenwachsen. Echt Offenbach.

In unserem Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Arbeitsgebiet der Personalsachbearbeitung. In dieser Funktion fungieren Sie bei personalrelevanten Themen als Bindeglied und operative Schnittstelle zu den einzelnen Einrichtungen unseres Eigenbetriebes, zu einzelnen Fachabteilungen sowie insbesondere zu den für die Personalbetreuung zuständigen Kolleg*innen des Personalamtes der Stadtverwaltung. Darüber hinaus unterstützen und beraten Sie unsere Betriebsleitung in personalwirtschaftlichen Fragestellungen und stellen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Gremien im Rahmen der Mitbestimmung sicher.

Schauen Sie gerne auf unserer Homepage vorbei und lernen den EKO etwas besser kennen:

https://www.offenbach.de/buerger_innen/familie_soziales/familie_und_kinder/eko/index.php

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Selbständige Abwicklung und Steuerung aller personalbezogenen Maßnahmen und Prozesse für alle Mitarbeitenden des EKO im Rahmen einer Schnittstellenfunktion zum Personalamt der Stadtverwaltung
Erstellung regelmäßiger personalrelevanter Statistiken, Auswertungen und Meldungen sowie bedarfsgerechter Auswertungen für die Betriebsleitung
Umfassende Abwicklung und Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren innerhalb des EKO (z.B. Kontaktaufnahme mit Bewerbenden, Koordination und Terminierung von Auswahlgesprächen sowie Teilnahme an Bewerbungsverfahren)
Eigenständige Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln auf Bundes- und Landesebene
Vorbereitung und Mitwirkung bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans des EKO
Sicherstellung und Durchführung des Beteiligungsverfahrens gem. HPVG, HGlG und SGB IX bei personalwirtschaftlichen Vorgängen, wie z.B. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen und Bewerbungsverfahren
Anwendung und Umsetzung einschlägiger gesetzlicher, arbeitsrechtlicher, tarifrechtlicher und verwaltungsinterner Bestimmungen
Prüfung und Pflege der Datenbestände (Datenmanagement)
Mitwirkung bei übergeordneten Sonderprojekten sowie aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen

Sie bringen mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum*zur Personaldienstleistungskaufmann*frau (IHK) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung in Verbindung mit nachweisbaren mehrjährigen Erfahrungen im Personalwesen; eine Weiterbildung zum*zur Personalfachkaufmann*frau (IHK) ist darüber hinaus wünschenswert
Fundierte Kenntnisse arbeits- und tarifrechtlicher Bestimmungen sowie Erfahrungen im Umgang mit deren rechtssicherer Anwendung (z.B. AGG, SGB IX, TVöD etc.)
Erfahrungen im Umgang und der Zusammenarbeit mit Gremien sowie Kenntnisse der einschlägigen, mitbestimmungsrelevanten Gesetzesgrundlagen (z.B. HPVG, HGlG) sind darüber hinaus wünschenswert
Erfahrungen in der operativen Abwicklung des Bewerbendenmanagements sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit aktuellen recruiting- und arbeitsmarktspezifischen Herausforderungen
Sichere EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Hohe Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit einer selbständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations-, Informations- und Konfliktfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten
Hohes Verantwortungsbewusstsein für den eigenen Arbeitsbereich sowie eine ausgeprägte Sensibilität und Vertraulichkeit im Umgang mit personalrelevanten Daten
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

Einen modern ausgestatteten und sicheren Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative und Innovation geschätzt werden
Eine umfassende und individuelle Einarbeitung durch Ihre direkte Kollegin
Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub plus einen Familientag

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Susanne Kaludra, Betriebsleitung unter susanne.kaludra@offenbach.de oder Tel. 069/8065-2122.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.12.2024 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über den EKO als Arbeitgeber gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle im Umfang von 39 Stunden wöchentlich, die grundsätzlich auch teilbar ist.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz und führen eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und Zusammenhalt geprägt ist. Bewerber*innen mit interkultureller oder internationaler Biographie sehen wir als Bereicherung und fordern sie gerne auf, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Offenbach unterstützt ihre Bediensteten gerne bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche.

Besuchen Sie gern auch unsere Website: www.offenbach.de/eko

Jetzt online bewerben

Stadtverwaltung Offenbach Berliner Straße 100 63065 Offenbach Tel.: 069 / 8065-1