Verwaltungskraft Kindertagespflege (m/w/d)

Jugendamt
Befristet bis 31.08.2027
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 8 , ab 45.300
Bildbeschreibung: Luftbild Rathaus 2019
© Stadt Offenbach, Alexander Habermehl

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.400 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Aus Offenheit für Offenbach – offenbar anders.

Das Jugendamt nimmt die Aufgaben des örtlichen Trägers der öffentlichen Jugendhilfe wahr. Zweck der öffentlichen Jugendhilfe ist die Förderung der Erziehung und Entwicklung junger Menschen. Sie werden Teil eines Teams von aktuell 2 Mitarbeitenden, das für die Bearbeitung von Leistungen der Jugendhilfe zuständig ist.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Antragsbearbeitung, Prüfung sowie Entscheidung über Anträge auf Elternentlastung nach § 90 SGB VIII
  • Entscheidung über Anträge auf Tagespflegegeld nach § 23 SGB VIII sowie Vorprüfung von Widersprüchen
  • Datensatzpflege über die Fachverfahren Easy Kid und H+H Pro Doppik
  • Prüfung und Umsetzung der Tagespflegesatzung der Stadt Offenbach
  • Durchführung von Rechnungsläufen und Überleitung an die städtische Buchhaltung
  • Rechnungsversand und Klärung von (Rück-)Forderungen
  • Erstellung von Bescheinigungen und Nachweisen   

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Rechtsvorschriften, gerne mit Bezug zum SGB I und SGB VIII
  • Kenntnisse im Kinder- und Jugendhilferecht sowie angrenzender Rechtsgebiete sind darüber hinaus von Vorteil  
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen
  • Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Befähigung und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen (H+H Pro Doppik, EasyKid) einzuarbeiten 
  • Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und einem ausgeprägten Entscheidungsvermögen
  • Adressat*innengerechtes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift in Verbindung mit einem ausgeprägten Durchsetzungsvermögen sowie Konfliktfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Kund*innenorientierung    

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
  • 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frank Schürrer unter frank.schuerrer@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-3442.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine bis zum 31.08.2027 befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Stadtverwaltung Offenbach Berliner Straße 100 63065 Offenbach Tel.: 069 / 8065-1