Leitung Verwaltung (m/w/d)

MainArbeit. Kommunales Jobcenter Offenbach
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 11 / A 12 HBesO , ab 57.350 €
Bildbeschreibung: Symbolbild
© Stadt Offenbach, MainArbeit

Die MainArbeit nimmt als Eigenbetrieb der Stadt Offenbach alle Aufgaben nach dem SGB II wahr. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe. Kommen auch Sie zu uns und werden Teil eines starken Teams!

Der Verwaltungsleitung obliegt die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit 11 Mitarbeitenden. Dieses ist zuständig für alle Fragen der Infrastruktur, der Organisation, der Ressourcenverwaltung, der Öffentlichkeitsarbeit, des Beschwerdemanagements wie auch des Personalmanagements des Eigenbetriebs MainArbeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Leitung des Verwaltungsbereichs (Infrastruktur, Zentrale Dienste u. Post-/Scanstelle) sowie Leitung des Büros der Geschäftsführung in direkter Berichtslinie
  • Eigenverantwortliche Planung, Gestaltung und Steuerung der internen Verwaltung
  • Planung und Steuerung des Verwaltungsbudgets des Eigenbetriebs MainArbeit
  • Abwicklung sämtlicher Personalmanagementaufgaben inklusive Personalgewinnung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Wahrnehmung von Aufgaben rund um die Öffentlichkeitsarbeit (Veröffentlichung von Pressemitteilungen etc.)
  • Verhandlungsführung mit externen Unternehmen, Geschäftspartner*innen und Beauftragten der MainArbeit
  • Mitwirkung in und Steuerung von (Sonder-)Projekten, z.B. der Organisationsentwicklung
  • Teilnahme an internen und externen Arbeitsgruppen als Vertretung der Geschäftsführung
  • Umfassende Zusammenarbeit mit Gremien (Betriebskommission, Beirat und Personalrat) sowie Koordination sämtlicher Gremienangelegenheiten 

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der Allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder erfolgreich abgeschlossenes verwaltungs-, rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor)
  • Nachweisbare mehrjährige Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder in einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen
  • Tiefgehende Kenntnisse im Verwaltungs-, Vertrags- und Haushaltsrecht sowie fundierte betriebs- und personalwirtschaftliche Kenntnisse
  • Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
  • Fundierte Erfahrungen im Prozess-, Projekt- und Personalmanagement
  • Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; erste Führungserfahrung ist darüber hinaus von Vorteil
  • Motivationsfähigkeit in Verbindung mit einem ausgeprägten Einfühlungsvermögen
  • Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation und Problemlösung sowie Entscheidungskompetenz
  • Hohe Kommunikations-, Kooperations- und Informationsfähigkeit
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen sowie Konfliktfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 57.350 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 11 / A 12 HBesO
  • 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Susanne Pfau, Geschäftsführung, unter susanne.pfau@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-8200.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.04.2025 auf offenbach.de/jobs!

Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.

Weitere Infos:

Im Rahmen eines Beamtenverhältnisses ist der Dienstherr die Stadt Offenbach am Main. Der Einsatz erfolgt im Eigenbetrieb MainArbeit. Kommunales Jobcenter Offenbach.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Stadtverwaltung Offenbach Berliner Straße 100 63065 Offenbach Tel.: 069 / 8065-1