Amtsleitung Stadtverordnetenbüro und Geschäftsführung Ausländerbeirat (m/w/d)

Stadtverordnetenbüro
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 14 / A 14 HBesO , ab 77.000 €
Symbolbild
© Stadt Offenbach, Marlin Prauss

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Für die Stadtverordnetenversammlung und den Ausländerbeirat sorgt ein kleines engagiertes Team für einen reibungslosen Ablauf auf der politischen Bühne - eine wichtige Aufgabe in der Stadtgemeinschaft. Es vermittelt lösungsorientiert zwischen Politik, Verwaltung, Presse und Bürger*innen, berät mit kühlem Kopf überparteilich zum Politikbetrieb und gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Vorschriften. Der Amtsleitung des Stadtverordnetenbüros und Geschäftsführung des Ausländerbeirats obliegt die fachliche und disziplinarische Führung von derzeit 6 Mitarbeitenden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Strategische, zukunftsorientierte Leitung des Stadtverordnetenbüros sowie umfassende Wahrnehmung der Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht in Abstimmung mit der ehrenamtlichen kommunalpolitischen Spitze
  • Identifizierung und Analyse der vielfältigen Anforderungen und Bedarfe der Stadtverordnetenversammlung
  • Gesamtsteuerung der rechtlichen, organisatorischen und finanziellen Bedarfe für die Aufgaben der Stadtverordnetenversammlung, insb. des Sitzungsmanagements
  • Neutrale fachliche Beratung aller politischen Akteure bei teilweise konkurrierenden Interessenslagen unter Einhaltung der Abgrenzung zu einer politischen Beratung
  • Steuerung der Digitalisierung durch Prozessmanagement mit dem Ziel der Automatisierung von Prozessen und zukunftsorientierter Ausrichtung des Ratsinformationssystems
  • Geschäftsführung des Ausländerbeirats und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den ausländischen Vereinen inkl. Steuerung der Vorbereitung und Veranstaltungsleitung des Kulturfests der Nationen
  • Rechtliche und organisatorische Begleitung der abendlich stattfindenden Gremiensitzungen inkl. Schriftführung

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes rechts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom)
  • Nachweisbare, mehrjährige Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen außerhalb eines Referendariats
  • Tiefgehende Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Anwendung des hessischen Kommunalverfassungsrechts
  • Umfassende Kenntnisse des Verwaltungs-, Vertrags- und Haushaltsrechts
  • Kompetenz in der Zusammenarbeit mit allen politischen Akteuren und Gremien
  • Befähigung und Bereitschaft zur Umsetzung eines kooperativen Führungsstils; Führungserfahrung ist darüber hinaus von Vorteil
  • Planungs- und Organisationsvermögen in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation und Problemlösung sowie Entscheidungskompetenz
  • Ausgeprägtes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Informationsvermögen sowie Moderationsfähigkeit
  • Befähigung, Veränderungsprozesse im Bereich der Digitalisierung zu initiieren und zu gestalten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs- und Überzeugungsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
  • Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)
  • Bereitschaft zur Teilnahme in Präsenz an den regelmäßig in den Abendstunden - ggf. auch bis nach Mitternacht - stattfindenden Gremiensitzungen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an jährlich stattfindenden Wochenendveranstaltungen, wie z. B. das Kulturfestwochenende

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 77.000 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 14 / A 14 HBesO
  • 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Einen Arbeitsplatz am Puls der Kommunalpolitik
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Waltraud Schäfer unter waltraud.schaefer@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2656.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 11.08.2025.

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Als Einstellungsdatum ist der 01.03.2026 vorgesehen.

Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bzw. in diesem Bereich bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen eines Beamtenverhältnisses kann die Stelle nach § 4 HBG ggf. zunächst nur auf Probe übertragen werden.

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Stadtverwaltung Offenbach Berliner Straße 100 63065 Offenbach Tel.: 069 / 8065-1