Verwaltungskraft medizinisch-psychologischer Dienst (m/w/d)

MainArbeit. Kommunales Jobcenter Offenbach
Befristet für 10 Monate
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 8 , ab 46.750 €
Bildbeschreibung: Symbolbild
© Stadt Offenbach, MainArbeit

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Bürgergeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 270 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe.

Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die im Team des medizinisch-psychologischen Dienstes administrativ unterstützt. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines starken Teams!

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Terminierung von Beratungsgesprächen
  • Erstellung und Abwicklung von Korrespondenz mit beauftragten Dritten, Institutionen und niedergelassenen Ärzt*innen und Fachstellen
  • Erstellung von statistischen Erfassungen sowie Dateneingabe und Datenpflege in elektronischen Fachsystemen
  • Führen von Handakten und elektronischen Akten

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine abgeschlossene medizinisch - kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Assistenz / Büroorganisation sind wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Selbstständigkeit und Initiative
  • Dienstleistungskompetenz und KonfliktfähigkeitAusgeprägtes Kooperationsvermögen

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub/Jahr plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 46.750 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
  • 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine qualifizierte Einarbeitung und Anleitung
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Attraktive Rabattplattformen
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Mathias Rückel unter Tel. 069/8065-8273.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.09.2025 auf offenbach.de/jobs!

Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine zu Vertretungszwecken für die Dauer von zehn Monaten befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen. 

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Stadtverwaltung Offenbach Berliner Straße 100 63065 Offenbach Tel.: 069 / 8065-1