Jugendamt
Unbefristet
Teilzeit
TVöD 8 , ab 35.000 €
Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d)
Jugendamt
Teilzeit
© Stadt Offenbach, Marlin Prauss
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!
Die Abteilung "Kinder-, Jugendarbeit und Beratung" des Jugendamts beschäftigt ca. 70 Mitarbeitende aus den Arbeitsfeldern Offene Kinder- und Jugendarbeit, Jugendhilfe an Schule, Jugendberufshilfe und Jugendbildungswerk. Im Bereich Verwaltung und finanzielle Abwicklung suchen wir eine*n Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Abteilung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung des Fachausschusses "Kinder-, Jugendförderung und Jugendsozialarbeit“
- Abwicklung von Vorschusszahlungen, Prüfung der Einzelbelege sowie Gesamt- und Handkassenabrechnungen
- Buchungsabwicklung in der Fachanwendung H+H ProDoppik und Abrechnung von Drittmitteln
- Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Zuwendungsbescheiden
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfassende Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers / Sekretariates sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zum Arbeitsfeld Soziale Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
- Kenntnisse im Rechnungswesen und Haushaltsrecht sowie die Befähigung und Bereitschaft, sich in die Fachanwendung (H+H ProDoppik) einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen, interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 35.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8
- 29,25 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Patrick Probst unter patrick.probst@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2081.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 08.12.2025.
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 29,25 Stunden wöchentlich.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
