Ausbildungsleitung / Personalbetreuer*in (m/w/d)

Personalamt
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 11 / A 12 HBesO , ab 60.000 €
Bild: Werbeplakat mit vier lächelnden Personen. Der Slogan heißt: Zur Stelle für Offenbach. Offenbach was für unser Team. Und dich.
© Stadt Offenbach, Marlin Prauss

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Die Abteilung Personalbetreuung übernimmt das komplette Personalmanagement für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Offenbach und ihrer Eigenbetriebe und umfasst die gesamte Bandbreite von der Personalgewinnung und Ausbildung über die Beratung in arbeits- und dienstrechtlichen Fragen bis hin zum Austritt. Das Spannungsfeld zwischen Dienstleistung, Ordnungsfaktor und politischem Einfluss macht die ganzheitliche Personalbetreuungstätigkeit zu einer besonders vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Herausforderung. Die Aufgabeninhalte der Stelle verteilen sich auf die beiden Bereiche Ausbildungs- und Personalbetreuung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Im Bereich Ausbildungsbetreuung:
    • Pädagogisch-fachliche Leitung des Ausbildungsbereiches, gleichberechtigt in einem Team von zwei Personen
    • Umfassende Beratung, Führung und Betreuung von Auszubildenden/Dual Studierenden über die gesamte Ausbildungsdauer inkl. Anwendung und Umsetzung einschlägiger rechtlicher Bestimmungen
    • Konzeptionelle Entwicklung und Umsetzung von Personalmarketing-/Recruitingmaßnahmen zur Gewinnung von Auszubildenden/Dual Studierenden unter Berücksichtigung aktueller Marktentwicklungen und Herausforderungen
    • Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Einführungsveranstaltungen für neue Ausbildungsjahrgänge, Ausbildungsmessen)
    • Organisation und Abwicklung von Praktikumsangeboten sowie des dazugehörigen Auswahlverfahrens (bspw. Jahres- u. Schüler*innenpraktika)
    • Zusammenarbeit sowie (Netzwerk-)Austausch mit Bildungsträgern, der Hessischen Hochschule für öffentliches Management etc. sowie aktive Mitarbeit in internen und externen Arbeitskreisen (Ausbilder*innenkreise, Berufsbildungsausschuss)
    • Organisation und Weiterentwicklung der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den einzelnen Fachämtern
    • Abwicklung und Durchführung der jährlich stattfindenden Auswahlverfahren für die Bereiche Ausbildung/Duales Studium (in Zusammenarbeit mit einer externen Beratungsfirma)
  • Im Bereich Personalbetreuung:
    • Arbeits-, dienstrechtliche und soziale Einzelfallberatung für Mitarbeitende und Führungskräfte der zu betreuenden Organisationseinheiten unter Anwendung und Umsetzung einschlägiger gesetzlicher, arbeitsrechtlicher, tarifrechtlicher und verwaltungsinterner Bestimmungen
    • Einleitung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen im Rahmen von bestehenden Dienstvereinbarungen bzw. Richtlinien
    • Festsetzung, Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelt und Besoldung mit dem Abrechnungsprogramm LOGA unter Anwendung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
    • Unterstützung und Beratung der Facheinheiten bei der Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder abgeschlossenes verwaltungs-, rechts-, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) mit dem Schwerpunkt Personalmanagement und/oder Arbeitsrecht
  • Nachweisbare Erfahrungen in der ganzheitlichen Personal- oder Ausbildungsbetreuung, bevorzugt im Bereich des öffentlichen Dienstes oder in einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen
  • Fundierte Kenntnisse dienst-, tarif-, arbeits- und ausbildungsrechtlicher Bestimmungen sowie Erfahrungen im Umgang mit deren rechtssicherer Anwendung sind von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen; darüber hinaus sind Kenntnisse im Abrechnungsprogramm LOGA wünschenswert
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit aktuellen ausbildungs- und arbeitsmarktspezifischen Herausforderungen und Trends
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie eine hohe Sozialkompetenz
  • Hohe Leistungsmotivation und -bereitschaft in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation
  • Motivationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Einfühlungsvermögen
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen
  • Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
  • Nachweis der Ausbildereignungsprüfung (AdA-Schein) ist wünschenswert

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 60.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 11 / A 12 HBesO
  • 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Attraktive Rabattplattformen
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Theresia Schmerberg unter theresia.schmerberg@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2530.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.01.2026 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 21.01.2026.

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Als Einstellungsdatum ist der 01.05.2026 (ggf. auch früher) vorgesehen.

Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bzw. in diesem Bereich bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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