Stadtschulamt
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 9b , ab 51.000 €
Sachbearbeiter*in Vergabe- und Vertragswesen (m/w/d)
Stadtschulamt
Vollzeit/Teilzeit
© Stadt Offenbach, Marlin Prauss
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!
Ab dem Schuljahr 2026/27 wird an Offenbacher Schulen der Rechtsanspruch auf Ganztag für Kinder im Grundschulalter sukzessive umgesetzt. Das Stadtschulamt Offenbach unterstützt die Schulen mit der Servicestelle Ganztag bei der Gestaltung dieses Prozesses.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Koordination und Durchführung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen innerhalb des Stadtschulamtes
- Ansprechperson für die gesamte Abwicklung im Hinblick auf die Vorbereitung, Begleitung und Bearbeitung des Vergabeprozesses
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Vertragsunterlagen sowie Festlegung von Vergabearten und -verfahren zzgl. relevanter Eignungs-, Wertungs- und Zuschlagskriterien
- Prüfung, Bewertung und Auswertung von Angeboten und Bewerbungen
- Betreuung und Begleitung von Bieter*innen und Schulen während des gesamten Vergabeprozesses
- Einholung von Vergabebeschlüssen sowie Vorbereitung von Vertrags- und Vereinbarungsunterzeichnungen inkl. Zuschlagserteilungen
- Abwicklung des Berichtswesens
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschafts-, rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss oder abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum*zur Verwaltungsfachwirt*in in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. eine abgeschlossene juristische Ausbildung (z. B. zum*zur Rechtsanwalts-/Notarfachangestellten) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Nachweisbare Erfahrungen im Bereich des Vergabe-, Beschaffungs- und Vertragswesens
- Kenntnisse des europäischen, nationalen und kommunalen Vergaberechts
- Erfahrungen in der Abwicklung von Vergabeverfahren im öffentlichen Bildungssektor sind darüber hinaus von Vorteil
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und Befähigung zur Problemlösung
- Hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Aufgabenbewusstsein
- Hohe Kund*innenorientierung sowie ein adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit in Verbindung mit einer hohen Detailorientierung und einem wirtschaftlichen und kostenbewussten Denken und Handeln
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 51.000 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9b
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Kai Seibel unter kai.seibel@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2615.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.01.2026 auf offenbach.de/jobs! Schon mal vorab zur Info: Wir planen die Vorstellungsgespräche am 09.02.2026.
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
