Mitarbeiter*in Geschäftsstelle / Geschäftszimmer (m/w/d)

Vermessungsamt
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 8 / A 8 HBesO , ab 46.700 €
Bild: Werbeplakat mit vier lächelnden Personen. Der Slogan heißt: Zur Stelle für Offenbach. Offenbach was für unser Team. Und dich.
© Stadt Offenbach, Marlin Prauss

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Offenbach entwickelt sich rasend schnell – und damit es dafür eine vertrauenswürdige Planungsgrundlage gibt, organisieren knapp 30 Mitarbeitende im Vermessungsamt alles rund ums Grundstück. Die Geschäftsstelle fungiert als wichtiges Bindeglied zwischen der Leitung und den drei Abteilungen des Amtes.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Selbstständige, verantwortliche und vollumfängliche Bearbeitung sämtlicher haushalterischer Belange des Amtes mit Planung des Haushaltes, Haushaltscontrolling sowie Mittelanmeldungen  
  • Erledigung allgemeiner Aufgaben des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens in der Fachanwendung H+H proDoppik
  • Abwicklung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten, wie z. B. im Rahmen des Beschaffungs- und Personalwesens
  • Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vorkaufsrechten und Erfassung von Kaufverträgen  
  • Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation
  • Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an das Vermessungsamt

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Umfassende Erfahrungen in der Führung eines Geschäftszimmers / Sekretariates sind wünschenswert, bevorzugt mit Bezug zur öffentlichen Verwaltung bzw. einer Organisation mit verwaltungsähnlichen Strukturen und Abläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Kenntnisse im Rechnungswesen und Haushaltsrecht sowie die Befähigung und Bereitschaft, sich in die Fachanwendung (H+H proDoppik) einzuarbeiten
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Kooperationsvermögen, interkulturelle Kompetenz sowie eine hohe Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 46.700 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 8 / A 8 HBesO
  • 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Attraktive Rabattplattformen
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Jürgen Weil unter juergen.weil@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-3545.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.01.2026 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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