Personalamt
Befristet für 3 Jahre
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 11 , ab 60.700 €
Personalbetreuer*in Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
Personalamt
Vollzeit/Teilzeit
© Stadt Offenbach, Marlin Prauss
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!
Unsere Aufgabe ist das Personalmanagement für alle Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Offenbach und ihrer Eigenbetriebe und umfasst die ganze Bandbreite von der Personalgewinnung und Ausbildung über die Beratung in arbeits- und dienstrechtlichen Fragen bis zum Austritt. Das Spannungsfeld zwischen Dienstleistung, Ordnungsfaktor und politischem Einfluss macht die ganzheitliche Personalbetreuungstätigkeit zu einer besonders vielfältigen, abwechslungsreichen und spannenden Herausforderung.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Grundsatzsachbearbeitung für den Bereich Entgeltabrechnung inkl. Zuständigkeit für die Abwicklung von Betriebsprüfungen
- Festsetzung, Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelt und Besoldung mit dem Abrechnungsprogramm LOGA unter Anwendung der steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Vorschriften
- Anwendung und Umsetzung der einschlägigen gesetzlichen, arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen und verwaltungsinternen Bestimmungen
- Zentrale arbeits-, dienstrechtliche und soziale Einzelfallberatung für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Einleitung, Koordination und Überwachung von Maßnahmen im Rahmen von bestehenden Dienstvereinbarungen bzw. Richtlinien
- Unterstützung und Beratung der Facheinheiten bei der Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren
- Übernahme von Sonderprojekten zu personalwirtschaftlichen Fragestellungen einschließlich Mitarbeit in Arbeitsgruppen
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder abgeschlossenes verwaltungs-, rechts-, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit dem Nachweis einer abgeschlossenen, fachbezogenen Fortbildungsprüfung (z. B. zum*zur Personalfachkaufmann*frau, Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in) sowie nachweisbarer langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
(bei Vorliegen einer abgeschlossenen Ausbildung i.V.m. mit dem Nachweis einer fachbezogenen Fortbildungsprüfung sowie nachweisbarer langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung erfolgt die Eingruppierung zunächst nach TVöD 10) - Tiefgehende Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie langjährige Erfahrungen in der Entgeltabrechnung
- Erfahrungen in der ganzheitlichen Personalbetreuung, bevorzugt im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Fundierte Kenntnisse im Dienst-, Tarif- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie von gängigen Personalabrechnungsprogrammen, bevorzugt LOGA
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung in Verbindung mit einer hohen Kommunikations-, Informations- und Konfliktfähigkeit
- Hohe Leistungsmotivation und -bereitschaft in Verbindung mit der Befähigung zur Selbstorganisation
- Sicheres und verbindliches Auftreten in Verbindung mit einem hohen Durchsetzungs-und Entscheidungsvermögen
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 60.700 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 11
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Theresia Schmerberg unter theresia.schmerberg@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2530.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.06.2026 auf offenbach.de/jobs!
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer von drei Jahren befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung nach Ablauf des genannten Befristungszeitraums ist angestrebt.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
