Sachbearbeiter*in Zeit- und Personalwirtschaft (m/w/d)

Ordnungsamt
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 9a / A 9 m.D. HBesO , ab 50.400 €
© Stadt Offenbach, Marlin Prauss

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Das Ordnungsamt mit seinen über 140 Beschäftigten kümmert sich um Angelegenheiten, die das geordnete Zusammenleben in unserer Stadt sicherstellen. Wer daran mitwirken möchte, dass die Zeit- und Personalwirtschaft sowie die zentralen Dienste eines so großen Amtes  gut funktionieren, der findet hier seine Erfüllung. Der intensive Mitarbeiter*innenkontakt macht die Arbeit besonders abwechslungsreich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Erstellung von Dienstplänen
  • Zeitwirtschaft und -management
  • Anlaufstelle für Personalangelegenheiten des Ordnungsamtes
  • Vorbereitung von Neueinstellungen und Austritten
  • Terminwahrung in und Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Personalwirtschaft
  • Kenntnisse gängiger Softwareprogramme zu Dienstplanung und Zeiterfassung sind von Vorteil
  • Sehr gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen, insbesondere im Dialog mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Selbstständige, strukturierte, projektorientierte und termingerechte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit sowie überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Leistungsbereitschaft

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 50.400 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9a / A 9 HBesO
  • 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Attraktive Rabattplattformen
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Pietro Mereu unter Tel. 069/8065-2502.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.07.2026 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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