Standesbeamt*in (m/w/d)

Wohnungs-, Versicherungs- und Standesamt
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
TVöD 9b / A 10 HBesO , ab 52.500 €
© Stadt Offenbach, Marlin Prauss

Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!

Die Standesbeamt*innen beurkunden alle in Offenbach am Main und Dietzenbach eintretenden Personenstandsfälle. In einem Team von insgesamt 12 Mitarbeitenden begleiten wir Menschen bei wichtigen Lebensereignissen und sorgen für eine rechtssichere und serviceorientierte Bearbeitung aller personenstandsrechtlichen Angelegenheiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Beurkundung, Nachbeurkundung und Nacherfassung von Personenstandsfällen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefälle, Lebenspartnerschaften)
  • Fortführung der Personenstandsregister
  • Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung
  • Aufnahme von Vater- und Mutterschafts- sowie Namenserklärungen
  • Mitwirkung an personenstandsrechtlichen Gerichtsverfahren
  • Selbstständige Vornahme von Eheschließungen (unter der Woche und am Wochenende)
  • Anerkennung ausländischer Entscheidung in Ehesachen
  • Prüfung von inländischen und ausländischen Adoptionen sowie von ausländischen Eheschließungen
  • Ausstellung von Personenstandsurkunden

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder ein vergleichbares, für die Verwendung geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
    (Es können sich jedoch auch Personen mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung ohne nachweisbare mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung bewerben; in diesem Fall erfolgt die Eingruppierung zunächst nach TVöD 9a)
  • Erfolgreich abgeschlossener Grundlehrgang zum*zur Standesbeamt*in der Akademie für Personenstandswesen ist von Vorteil bzw. die Bereitschaft, diesen zeitnah zu absolvieren
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Personenstandsrecht sind von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit MS-Office
  • Erfahrungen mit digitaler Aktenführung sind darüber hinaus wünschenswert
  • Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten, insb. im Umgang mit Publikum, in Verbindung mit einem sehr guten adressat*innengerechten Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Service- und Kund*innenorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Einfühlungsvermögen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, z. B. zur Durchführung von Trauungen

Freuen Sie sich auf:

  • Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
  • Einstiegsgehalt ab 52.500 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9b / A 10 HBesO
  • 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
  • Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
  • Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
  • Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
  • Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
  • Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
  • Attraktive Rabattplattformen
  • Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
  • Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
  • Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Michael Herzberg unter michael.herzberg@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-2571.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.08.2026 auf offenbach.de/jobs!

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

Weitere Infos:

Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt

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